Писмо от общинското управление до председателя на Културно-просветно дружество "Театър", с което се изпращат преписи от протоколите на Старозагорския общински съвет - Протокол № 2 с решение V от 8 март 1939 г., Протокол № 8 с решение I от 11 май 1939 г., и Заповед № 1606 от 10 юни 1939 г. на Министерството на вътрешните работи и народното здраве, която утвърждава решенията на Градския общинския съвет за безвъзмездно преотстъпване на Културно-просветно дружество "Театър" на общински парцел за разширение на дружествената сграда при условие, че в новопостроената част ще бъдат отделени помещения за безвъзмездно ползване от общинската библиотека и градския археологически музей. В протоколите подробно са отразени проведените дебати по темата. Приложена е и Ситуационна скица в мащаб 1:500 с мястото от 464 кв. м, което се дава на дружедтво "Театър" – разкъсана.
Преписката е с изх. № 13761 от 11 юли 1939 г. и е заведена в деловодството на дружеството с вх. № 285. Всички документи са подписани от длъжностните лица и са подпечатани.